Denna policy beskriver hur myndigheten behandlar personuppgifter, det vill säga hur myndigheten samlar in, använder och lagrar personuppgifter.

Personuppgifter är all slags information som kan kopplas till en person, till exempel uppgifter om namn, e-postadress, postadress, personnummer, telefonnummer, bilder och annat som kan identifiera en person.

MFD är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som myndigheten behandlar. Detta ansvar kan inte delegeras till någon annan. Myndigheten behandlar personuppgifter med största möjliga hänsyn till den enskildes integritet.

Vilken information samlar MFD in?

Myndigheten samlar in personuppgifter när en person ansöker om dispositionsrätt till ledarhund eller när en person besvarar en enkät från myndigheten.

Personuppgifter samlas också in vid exempelvis anmälan om medverkan i konferenser, prenumeration av ett nyhetsbrev eller medverkan/deltagande i olika råd som är knutna till myndigheten. De personuppgifter som MFD samlar in kan delas in i följande kategorier utifrån uppgift och syftet med uppgiften:

• Identifiering: Namn i syfte att identifiera den registrerade personen.
• Kontaktuppgifter: Information om adress, e-post och telefonnummer som anges vid registrering. Detta gör myndigheten i syfte att kunna kontakta personen med viktig information eller för att kunna kontrollera om personuppgifterna är korrekta och aktuella.
• Känsliga personuppgifter: I vissa fall samlar myndigheten in känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om funktionsnedsättning i en enkät eller i samband med en ansökan. Detta gör myndigheten i syfte att sammanställa övergripande information om hur samhället fungerar för personer med funktionsnedsättning eller för att kunna behandla en ansökan om dispositionsrätt för ledarhund.

Vad är MFD:s rättsliga grund för att behandla personuppgifter?

MFD måste alltid ha minst en rättslig grund för varje behandling av personuppgifter. Om det inte finns någon rättslig grund är behandlingen inte laglig och därmed inte tillåten. MFD tillämpar oftast grunderna myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse samt avtal när myndigheten behandlar personuppgifter. Undantagsvis används den rättsliga grunden samtycke.

Den rättsliga grunden myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse används bland annat när myndigheten behandlar personuppgifter i samband med myndighetens ledarhundsverksamhet eller till följd av ett uppdrag från regeringen där personuppgiftsbehandling kan förekomma som en del av uppdraget.

Vad gör MFD med personuppgifterna?

De personuppgifter som myndigheten samlar in används främst för att de registrerade personerna ska kunna ta del av myndighetens tjänster, till exempel för att erhålla nyhetsbrev eller för att MFD ska kunna behandla en ansökan om dispositionsrätt.

MFD använder också personuppgifter för att kommunicera med de registrerade om nya händelser i myndighetens tjänster.

MFD använder inte insamlade personuppgifter till andra syften och ändamål än för det som var det ursprungliga ändamålet vid insamlandet.

Lämnar MFD ut personuppgifter till andra aktörer?

I de fall där MFD använder sig av en extern leverantör för behandling av personuppgifter, upprättar myndigheten ett personuppgiftsbiträdesavtal för att reglera hur personuppgifterna får behandlas. Myndigheten lämnar aldrig ut personuppgifter till annan organisation eller företag i kommersiellt syfte. MFD behandlar personuppgifter med största möjliga hänsyn till integritet.

MFD kan komma att lämna ut personuppgifter som inte omfattas av sekretess i samband med ett utlämnande av allmän handling.

Vilka rättigheter har den som är registrerad?

Den person som är registrerad i någon av myndighetens tjänster har särskilda rättigheter. Om en person vill ha information om hur myndigheten behandlar dennes personuppgifter kan personen kontakta myndigheten.

MFD strävar efter att svara på förfrågningar så snart som möjligt. Senast en månad efter att begäran har kommit in ska myndigheten ha besvarat den.

De rättigheter som den registrerade har är:

Tillgång till personuppgifterna

Användare av MFD:s tjänster kan kontakta myndigheten för att få veta vilken information som myndigheten har samlat in och vilka personuppgifter som myndigheten behandlar. Alla har rätt att utan kostnad få ett registerutdrag på de personuppgifter som myndigheten behandlar om personen.

Rättelse

Om personuppgifterna är ofullständiga eller felaktiga kan den registrerade kontakta myndigheten för rättelse av personuppgifterna.

Dataportabilitet

Om myndigheten automatiskt har samlat in och behandlar personuppgifter har den registrerade rätt att få dessa i ett maskinläsbart format av myndigheten.

Begränsning

Om den registrerade har invändningar mot de personuppgifter som myndigheten har samlat in och behandlar kan den registrerade begära att myndigheten begränsar behandlingen av dessa personuppgifter.

Rätten att bli glömd

Den registrerade har rätt att återkalla sitt samtycke till myndighetens behandling av dennes personuppgifter. Om samtycke är den enda rättsliga grund som myndigheten har för att behandla den registrerades personuppgifter ska myndigheten radera den registrerades personuppgifter.

Myndigheten har rätt att spara personuppgifter för en längre tidsperiod om det finns en annan rättslig grund för behandlingen, exempelvis myndighetsutövning eller för att uppfylla rättsliga förpliktelse i enlighet med lag.

Den registrerade kan kontakta myndigheten för att ställa frågor, begära rättelse eller återkalla sitt samtycke av behandling av personuppgifter. Kontaktuppgifter finns nedan.

Cookies (kakor) på MFD:s webbplats

MFD använder cookies på sin webbplats. Cookies är en textfil som sparas på besökarens dator för att identifiera, optimera och göra upplevelsen på webbplatsen bättre för besökaren. Om användaren inte önskar detta kan cookies stängas av i webbläsaren. Då kan funktionaliteten på webbplatsen påverkas.

Förändringar i personuppgiftspolicy

Innehållet i myndighetens personuppgiftspolicy kan komma att förändras med tiden. MFD sätter alltid den personliga integriteten främst och följer dataskyddslagstiftningen inom EU och Sverige.

Den som vill hålla sig löpande uppdaterad rekommenderas att läsa denna policy med jämna mellanrum. MFD kommunicerar väsentliga förändringar i denna policy som påverkar ändamålet och samtycket innan den nya versionen träder i kraft. Detta kommuniceras till alla som omfattas av personuppgiftspolicyn.

Kontakta myndigheten vid frågor om personuppgiftsbehandling eller klagomål

Vid frågor eller synpunkter som rör denna personuppgiftspolicy, kontakta myndighetens dataskyddsombud genom att:

• skicka e-post till info@mfd.se
• ringa telefonnummer 08-600 84 00, eller
• skriva till Myndigheten för delaktighet, Box 47082, 100 74 Stockholm.

Klagomål på hur myndigheten behandlar personuppgifter kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.IMY.se.